INSCRIPTIONS :
- Inscriptions en ligne ouvertes le vendredi 15 août 2025 à 12h00 jusqu’au lundi 9 février 2026 à 23h59.
- Inscription possible sur place les 13, 14 et 15 février 2026 (même lieu et mêmes horaires que pour la récupération des trousses – voir onglet « Infos skieurs »), sans garantie de classement dans la vague souhaitée.
- Changement de course, de vague ou autre possible sur place, moyennant des frais de 30$.
RABAIS DISPONIBLES :
Rabais de groupe
– Tout groupe de 10 personnes ou plus bénéficie d’un rabais de 10 % sur toutes les courses auxquelles il s’inscrit.
– Le groupe doit être constitué au moment de l’inscription du premier participant.
– Ce rabais est valide jusqu’à la deuxième hausse de tarifs (pour 2025 : jusqu’au 12 janvier 2026).
Autres rabais ponctuels
D’autres rabais peuvent être offerts à l’occasion. Ils seront annoncés sur le site Web de la Gatineau Loppet.
Les rabais ne sont pas cumulables entre eux, mais peuvent s’appliquer aux tarifs avantageux figurant dans la grille des frais d’inscription.
CLASSEMENT PAR VAGUE :
– Il sera possible de demander un classement préférentiel durant la période d’inscription en ligne seulement. La date et l’heure limites pour présenter une demande de classement préférentiel sont donc fixées au lundi 9 février à 23 h 59.
– Le classement par vague (A à D) est établi selon les règles en vigueur pour toutes les courses.
– Des frais de 30 $ s’appliquent à tout changement de vague après la détermination initiale, et seulement si ce changement est accordé à la suite de la présentation de nouveaux résultats.
REMBOURSEMENT ET REPORT D’INSCRIPTION :
Politique d’inscription
1. Aucun remboursement ou report d’inscription n’est accordé à aucun participant, peu importe la raison (médicale ou autre). En cas d’annulation complète ou partielle de l’Événement pour toutes raisons (par exemple, des conditions météorologiques, actes terroristes, pandémie), les inscriptions ne sont pas remboursables. En toutes circonstances, les dons sont remis directement à l’organisme et sont irrévocables (non-remboursables).
2. Nous offrons lors de l’inscription un plan de protection à faible coût pour protéger votre achat contre les imprévus qui pourraient vous empêcher de participer à l’événement. Le plan de protection ne couvre pas l’annulation de l’Événement.
3. Il est possible de changer d’épreuve en ligne jusqu’à 14 jours avant l’événement, si la capacité maximale de la nouvelle épreuve n’a pas été atteinte. Si la nouvelle épreuve est à un coût inférieur de l’inscription initiale, aucun remboursement n’est effectué peu importe la raison. Ce changement doit se faire en ligne, à l’aide du service d’inscription de Race Roster. Des frais peuvent s’appliquer pour tout changement d’épreuve.
4. Il est possible de changer d’épreuve sur place si la capacité maximale de la nouvelle épreuve n’a pas été atteinte. Si la nouvelle épreuve est à un coût inférieur de l’inscription initiale, aucun remboursement n’est effectué peu importe la raison. Des frais peuvent s’appliquer pour tout changement d’épreuve.
5. Il est possible de transférer son inscription en ligne à un autre participant. Cela peut se faire jusqu’à la deuxième hausse de tarifs (pour 2026 : jusqu’au 12 janvier 2026) et ce transfert doit se faire en ligne, à l’aide du système d’inscription de Race Roster. Des frais peuvent s’appliquer pour tout transfert.


