Contrats à temps partiel – télétravail: Spécialiste des communications et des relations publiques

Lieu : Télétravail (sur place lors des événements ou réunions)
Type de contrat : Travailleur·e autonome ou entreprise
Nombre d’heures : Banque de 400 heures réparties dans l’année avec certaines périodes de pointes
Date de début : Dès que possible
Projets : Événements Gatineau Loppet, Courons Gatineau et possibilité d’un autre événement sportif 

DESCRIPTION DU POSTE 

Nous sommes à la recherche d’une personne ou fournisseur de service qui accepterait de prendre un mandat à temps partiel. Ce poste est crucial pour promouvoir les événements Gatineau Loppet et Courons Gatineau, et possiblement un autre événement, pour augmenter le nombre de participantes et participants, améliorer leur image de marque et diffuser de l’information importante.

La personne retenue sera responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie de communication et des relations publiques, ainsi que des communications courantes de l’organisme. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Stratégie de communication : 

  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication globale et budget de communication pour Gatineau Loppet, Courons Gatineau et possibilité d’un autre événement (budget approx. de 50 heures pour ce volet).

Relations publiques : 

  • Établir et entretenir des relations avec les médias et influenceurs pour maximiser la couverture médiatique des événements 
  • Rédiger des avis aux médias et communiqués de presse et des articles pour assurer une couverture médiatique optimale.
  • Organiser deux conférences de presse (l’une pour Gatineau Loppet et l’autre pour Courons Gatineau).
  • Collaborer avec l’équipe organisatrice pour assurer la bonne communication avant, pendant et après les événements, en coordonnant les actions de communication sur le terrain.
  • Aider à la mise en valeur de partenaires via nos outils de communication.

Rédaction et gestion de contenu et animation de communauté sur les réseaux sociaux : 

  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de contenu sur les réseaux sociaux et les plateformes numériques.
  • Agir en tant que gestionnaire de communauté sur les médias sociaux (Interagir avec notre communauté afin d’augmenter et fidéliser notre audience et répondre aux questions de nos clients actuels ou potentiels).
  • Assurer une veille des médias sociaux.
  • Tout au cours de l’année, prendre des photos et vidéos d’adeptes en action, en ski de fond ou course à pied, et rédiger des histoires intéressantes pour nos auditoires.  
  • Proposer des idées innovantes pour attirer l’attention sur l’événement.
  • Être présent·e sur les lieux des événements pour capter des images et diffuser du contenu en direct.

Rédaction diverses 

  • Rédiger des articles, des bulletins d’informations, des blogs et des supports promotionnels pour mettre en avant nos événements et nos valeurs.
  • Rédiger des discours et des invitations.
  • Effectuer la mise à jour constante des textes sur les sites Web de nos événements.

Collaboration interne et externe :

  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur général, les contractuels ainsi que les comités organisateurs. 

Gestion des campagnes publicitaires :

  • Concevoir, planifier et exécuter des campagnes publicitaires sur les médias traditionnels.
  • Gérer le budget communication de l’organisme Gatineau Loppet.
  • Coordonner avec des agences externes, des médias et des partenaires, pour les placements publicitaires et les collaborations.
  • Rédiger des ententes de placements médias et commandites médias.
  • Coordonner la conception graphique d’éléments de communication.
  • Des connaissances en création graphique de base, sur Canva, seront un atout afin de minimiser les coûts 

Événements et organisation : 

  • Collaborer avec l’équipe organisatrice pour assurer la bonne communication avant, pendant et après les événements, en coordonnant les actions de communication sur le terrain.
  • Assurer une présence sur les lieux durant la Gatineau Loppet et Courons Gatineau et possibilité d’un autre événement.
  • Participer à des réunions pour ajuster les stratégies en fonction des besoins de l’événement.
  • Coordonner les invitations et gestion des médias, politiciens et partenaires, VIP, etc., à des activités organisées par Gatineau Loppet et Courons Gatineau et assurer la portion protocolaire lors de ces activités.   

Analyse et rapports 

  • Suivre et analyser les retombées médiatiques et l’engagement des participants, et proposer des améliorations pour les prochaines éditions.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Formation : Diplôme en communication, marketing, relations publiques ou domaine connexe.
  • Expérience : Minimum deux années d’expérience dans un rôle similaire.
  • Expérience prouvée en communication et relations publiques gestion de campagnes publicitaires numériques.
  • Maîtrise des principales plateformes de réseaux sociaux (Google, Facebook, Instagram, X, TikTok, etc.).
  • Excellente capacité à rédiger des contenus clairs et engageants, adaptés à différents publics.
  • Excellentes compétences communication orale et écrite, en français et bonnes compétences en anglais. 
  • Créativité : Capacité à proposer des idées novatrices pour capter l’attention des médias et du public.
  • Autonomie et travail d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Atouts 
    • Intérêt pour le ski de fond et/ou la course à pied, un atout.
    • Compétences de base en conception graphique via Canva

POURQUOI VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE ?

  • Ambiance conviviale : Rejoignez une équipe passionnée par le sport où l’esprit d’équipe et la camaraderie sont au cœur de notre culture.
  • Impact : Contribuez à la promotion d’un mode de vie actif et à la passion pour les sports de plein air.
  • Avoir l’opportunité de contribuer à des événements qui rassemblent des communautés autour de la passion du ski de fond et de la course à pied.
  • Développer vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution.

À PROPOS DE L’ORGANISME GATINEAU LOPPET

Gatineau Loppet est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’organiser des événements sportifs et de déployer diverses initiatives pour encourager la pratique du sport. 

L’organisme est derrière l’organisation de Courons Gatineau, mais également de la Gatineau Loppet, le plus grand événement de ski de fond au Canada. Ce dernier événement célébrera ses 50 ans en février 2028. 

Selon une étude commandée par la Ville de Gatineau et réalisée par la firme SEGMA recherche en 2020, l’événement Gatineau Loppet générait alors des retombées touristiques de l’ordre de 1,2 million de dollars et un indice d’attractivité de 94,1% parmi les visiteurs extérieurs. 39,1% sont des touristes, 30,7% sont des excursionnistes et près de 15 % des participantes et participants proviennent de l’international. 

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à dg@gatineauloppet.com, avant le 28 octobre 2024

N.B. : Veuillez noter que la personne qui soumet son intérêt pour ce poste peut aussi considérer le poste de Spécialiste des placements publicitaires sur les médias sociaux et les plateformes numériques. Gatineau Loppet pourrait décider de retenir une seule personne ou plus d’une personne pour ces deux postes.