APPEL D’INTÉRÊT DIRECTION GÉNÉRALE et/ou PRODUCTEUR DÉLÉGUÉ

26 avril 2021 – La Gatineau Loppet, le plus grand événement de ski de fond au Canada, est à la recherche d’un(e) directeur(trice) général(e) (DG) ou d’un producteur délégué/une firme qui prendra en charge la présentation de la Gatineau Loppet pour les trois prochaines éditions soit 2022, 2023, 2024.

Le travail doit se faire à partir de la région de l’Outaouais. Bien que la Gatineau Loppet soit de préférence à la recherche d’un(e) travailleur(euse) autonome pour assurer la direction générale, la Gatineau Loppet est aussi ouverte à avoir recours à un producteur délégué pouvant prendre en charge la totalité de la direction générale. Ou bien le contrat inclura l’embauche d’adjoint(e)s à temps partiel qui sont rémunéré(e)s par la Gatineau Loppet et qui supportent le travail du (de la) DG ou bien ceux-ci font partie de la firme et sont rémunérés et gérés entièrement par le producteur délégué. La description de tâches de ces fonctions reste à préciser.

  • La Gatineau Loppet est une course populaire de ski de fond qui fêtera sa 44e édition les 18-19-20 février 2022 ;
  • Elle fait partie de la ligue internationale de la Worldloppet www.worldloppet.com qui regroupe les 20 plus importantes courses de ski de fond au monde dans autant de pays ;
  • Elle se déroule à partir du Relais plein air dans le parc de la Gatineau, à Gatineau au Québec ;
  • Le mandat comprend entre autres, la gestion de l’événement et des bénévoles, la production terrain, la gestion des revenus d’inscriptions, la recherche et l’obtention de subventions, partenaires et commanditaires. Pour ce faire, le (la) DG ou le producteur délégué devra s’adjoindre/embaucher, superviser et gérer deux adjoint(e)s à temps partiel (administration et communications) ;
  • Le (la) DG devra porter une attention particulière à l’atteinte d’un niveau de participation de 3 000 skieurs (2 500 en 2020 et 1 536 en course virtuelle en 2021) ;
  • En plus des courses les samedi et dimanche, la Gatineau Loppet prévoit offrir une nouvelle course le vendredi soir soit une course à relais dans un esprit festif dès l’édition 2022 ;
  • Le (la) DG devra oeuvrer en fonction des priorités annuelles élaborées en collaboration avec le conseil d’administration de la Gatineau Loppet ;
  • Un document donnant un aperçu des tâches à effectuer pour chacun du (de la) DG et des adjoint(e)s à temps partiel sera envoyé sur demande ;
  • La Gatineau Loppet dispose d’un budget de 65 000 $ pour le salaire d’un(e) DG et de
    35 000 $ pour les deux adjoint(e)s à temps partiel. Pour un producteur délégué, il dispose donc d’un budget total de 100 000 $ ;
  • Le budget de l’édition 2022 devrait se situer entre 330 000 $ et 375 000 $ sauf si l’édition est virtuelle ;
  • Pour assurer une stabilité de la transition, la Gatineau Loppet utilise les cinq sous-traitants suivants avec lesquels elle renouvelle annuellement ses ententes :
    P Miron Consultants : soutien logistique
    Coordinateur(rice) des postes de ravitaillement
    Tenue de livres
    Race Roster : inscriptions en ligne
    Sportstats : chronométrage

  • La Gatineau Loppet fournira en septembre un cahier de charges exhaustif – un plan stratégique de marketing, de communications et de partenariats – un local pour bureau au Relais plein air ;
  • La Gatineau Loppet loue de l’espace dans un entrepôt pour ranger ses équipements ;
  • Il est essentiel de posséder de bonnes habiletés écrites et parlées en français car la majorité des échanges se font en français. La capacité de communiquer en anglais est essentielle pour assurer les liens avec la clientèle et la Worldloppet ;
  • En cas de pandémie, la Gatineau Loppet se réserve le droit de modifier l’entente entre les parties selon des clauses à négocier qui seront inscrites au contrat.

Les individus ou entreprises intéressés à offrir leurs services à la Gatineau Loppet doivent faire parvenir au plus tard mercredi le 12 mai 2021 une lettre d’intérêt contenant ce qui suit : une brève description de leur expertise, un curriculum ou un portrait de leur entreprise, incluant une description de leur expérience en organisation d’événements, préférablement de nature sportive. Nous aimerions recevoir aussi une brève description de l’approche envisagée pour offrir les services. Envoyer votre lettre d’intérêt à : jacques_dumont@hotmail.com

Une conférence/rencontre des intéressés/soumissionnaires pour répondre aux questions sera tenue par ZOOM mercredi le 5 mai à 15 h.

La date de début prévue du contrat est le 1er juillet 2021.